image

Что такое аутстаффинг персонала?

Аутстаффинг персонала - это, прежде всего, решения по оптимизации бизнес-процессов, снижению нагрузки на административные службы и минимизации рисков.
Аутстаффингом называют технологию, которая позволяет оптимизировать управление кадрами и снизить расходы на их содержание.
При внедрении технологии аутстаффинга персонала происходит упрощение ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета за счет реструктуризации кадровых расходов и повышение гибкости управления персоналом.
Кроме того, при использовании аутстаффинга персонала и оформлении сотрудников в штат компании-подрядчика поможет избежать проблем при трудоустройстве иностранных рабочих.

Преимущества использования аутстаффинга персонала для бизнеса

Cокращение расходов на содержание кадровой и бухгалтерской служб
Возможность аутстаффинга временного персонала для реализации краткосрочных проектов
Возможность найма персонала при ограниченной численности штата или ограниченном бюджете на заработную плату
Снижение административных рисков, рисков, связанных с проведением проверок контролирующими и надзорными органами.
Возможность применения системы налогообложения, удобной для Вашего бизнеса

Когда целесообразно выводить персонал за штат и пользоваться услугами аутстаффинга?

Вывод персонала в случае привлечения иностранных работников

В Республике Беларусь порядок привлечения труда иностранных работников регулируется Законом «О внешней трудовой миграции» и другими актами законодательства. Для приема на работу иностранного работника нанимателю необходимо соблюсти ряд обязательных процедур:

Получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
Получить заключение органа по труду, занятости и социальной защиты о возможности привлечения иностранцев
Получить специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь

Указанный процесс занимает более двух месяцев. Наша компания обладает необходимым опытом и знанием нюансов законодательства при составлении, оформлении документов и их подаче. Обращаясь к нам Вы экономите свои время и деньги.

Вывод за штат представительствам иностранных юридических лиц, посольствам и консульствам

Острая нехватка кадров особенно наблюдается у филиалов и представительств, в которых не допускается увеличение штатной численности ввиду корпоративной политикой головного офиса компании, либо законодательными ограничениями. Нехватка сотрудников приводит к снижению ваших возможностей по выстраиванию полноценной работы. Выводя работников за штат вы эффективно решаете данную проблему. Мы оформим необходимых вам специалистов в аутстаффинговое агентство «ВестДжиГрупп». Более того, аутстаффинг будет выгоден компаниям-нерезидентам, которые только рассматривают возможность открытия филиалов или представительств на территории Беларуси. Компания «ВестДжиГрупп» предлагает воспользоваться услугами аутстаффинга без создания на территории Беларуси юридического лица. Мы подберем необходимых вашей организации сотрудников и оформим их к себе в штат. Таким образом мы избавим вам от ежедневной рутинной работы, направив все усилия персонала на достижение поставленных целей.

Работа посольств и консульств на территории Беларуси регулируется Венской конвенцией о дипломатических сношениях, иными международными и межгосударственными договорами. В последнее время участились случаи сокращения штатной численности посольств и консульств, что негативно сказывается на их работе. Передача аутстаффинговой компании неквалифицированных сотрудников (уборщиц, водителей, офисного персонала, секретарей, администраторов) позволяет сохранить наиболее ценных кадровых работников без ущерба их штатной численности.

image
image

Вывод персонала за штат для сохранения возможности применения упрощенной системы налогообложения

С 1 января 2022 г. для организаций предельный порог численности работников для целей применения УСН без уплаты НДС определен в количестве 50 человек.

При превышении порога компания вынуждена применять общеустановленный порядок, что в некоторых случаях может негативно сказаться на рентабельности бизнеса.

Переведя ряд сотрудников в наше аутстаффинговое агентство юридическое лицо избавляет себя от необходимости перехода на применение ОСН, сохраняя при этом необходимых для компании работников и сохраняя маржинальность своего бизнеса.

Вывод работников за штат для выполнения временной (сезонной либо проектной) работы

Нередко наряду с профильными штатными специалистами компаниям для выполнения сезонных работ, либо работ, связанных с выполнением проектных и контрактных обязательств, необходимо нанять штат временных сотрудников.

Аутстаффинговая компания «ВестДжиГрупп» окажет Вам всестороннюю помощь в поиске нужных специалистов, оформит их в штат нашего юридического лица, подаст формы отчетности (ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3), осуществит необходимые выплаты.

Наши специалисты обладают высоким уровнем квалификации и профессиональных знаний для оказания всесторонней кадровой, бухгалтерской, юридической помощи.

image

Вывод работников за штат в целях сокращения штатной численности и перехода на УСН

В превалирующем большинстве юридические лица при применении общеустановленного порядка налогообложения согласно Налоговому кодексу Республики Беларусь помимо уплаты налога на прибыль в размере 18% платят НДС по ставке 20%
(за исключением случаев, предусмотренных законодательством).
Одной из возможностей использования упрощенной системы налогообложения является сокращения персонала до 50 человек, что может негативно повлияет на качество оказываемых услуг.

Вывод персонала за штат Вашей компании и передача некоторых функций нашему аутстаффинговому агентству поможет сохранить Ваши ценные кадры и оптимизировать Ваши затраты.

Вывод персонала за штат как эффективный способ расширения бизнеса и оптимизации кадровых расходов

Небольшой компании численностью до 15 человек не выгодно принимать в штат юриста, делопроизводителя, бухгалтера, немалая часть прибыли которой тратится на их содержание.

Аутстаффинговая компании, которой делегировали ведение кадрового производства, берет на себя полный кадровый документооборот связанный с персоналом, при этом решает как юридические, так и бухгалтерские вопросы с принятыми работниками.

image

Услуга аутстаффинга персонала включает:

Кадровое сопровождение персонала

прием (увольнение), перемещение работников
кадровый и персонифицированный учет (отчеты формы ПУ1, ПУ2, ПУ3)
формирование табелей учета рабочего времени
проведение вводных/первичных инструктажей по охране труда
ведение воинского учета

Бухгалтерское сопровождение выведенных за штат сотрудников

расчет заработной платы, отпускных, больничных, декретных
выплата заработной платы, иных начислений
расчет и оплата налогов из заработной платы
подготовка и сдача отчетности в налоговые органы
оформление справок, заявлений, листов нетрудоспособности

Миграционное сопровождение иностранных граждан

получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы
получение специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь
помощь в оформлении визы
оформление документов на временное пребывание/проживание в Республике Беларусь

Юридическое сопровождение принятых работников

составление договора подряда, контракта
решение вопросов по трудовым спорам с аутстафферами
подготовка инструкций по вопросам охраны труда
представление интересов в контролирующих органах

По согласованию с нашими партнерами при аутстаффинге персонала мы также:
Оплачиваем амортизационные начисления на транспортные средства
Приобретаем топливо для служебных автомобилей
Бронируем гостиницы, оплачиваем перелеты сотрудников
Направляем в командировки
Заключаем договоры на дополнительное медицинское страхование, страхование ответственности от несчастных случаев и т.д.